Inkoop en supply chain regelen in een circulair businessmodel
Deze aflevering gaat over de uitdagingen en kansen van het circulaire bedrijfsmodel van Boekenbalie, de grootste verkoper van tweedehands boeken in Nederland. Stefan Koopmans, commercieel manager bij Boekenbalie, legt uit hoe zij omgaan met het inkopen en verkopen van gebruikte boeken en hoe ze streven naar een duurzame aanpak waarbij zoveel mogelijk boeken een tweede leven krijgen.

Stefan Koopmans en Boekenbalie
Stefan Koopmans is de commercieel manager bij Boekenbalie, de grootste verkoper van tweedehandsboeken in Nederland. Met zijn expertise speelt Stefan een cruciale rol in het innovatieve businessmodel van het bedrijf, dat boeken inkoopt bij consumenten en weer doorverkoopt. Boekenbalie heeft een voorraad van 650.000 boeken, waarvan 350.000 unieke exemplaren, en biedt klanten een app om boeken te scannen voor een prijsopgave. Stefan's diepgaande kennis van de uitdagingen en kansen in de circulaire economie, met name op het gebied van boeken, draagt bij aan de focus op duurzaamheid en het geven van een tweede leven aan zoveel mogelijk boeken. Zijn inzichten in data-gedreven inkoop, klantgedrag en duurzame bedrijfsvoering zijn bepalend voor het succes van Boekenbalie. Het bedrijf onderscheidt zich door bewust gebruik te maken van handmatige arbeid en werkgelegenheid te bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met deze aanpak positioneert Boekenbalie zich als een voorloper in de groeiende markt voor tweedehands producten.
Circulair bedrijfsmodel van Boekenbalie: uitdagingen en kansen
Boekenbalie hanteert een circulair bedrijfsmodel waarbij tweedehands boeken worden ingekocht bij consumenten en vervolgens weer worden doorverkocht. Dit model brengt unieke uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van inkoop. In tegenstelling tot traditionele retailers, kan Boekenbalie niet simpelweg nieuwe voorraad bestellen bij uitgeverijen. In plaats daarvan zijn ze afhankelijk van het aanbod van gebruikte boeken door particulieren. Dagelijks krijgen ze zo'n 40.000 tot 50.000 boeken aangeboden, waarvan slechts 20% interessant is om in te kopen. De rest wordt afgewezen vanwege overaanbod of gebrek aan verkooppotentieel. Om de juiste boeken op het juiste moment in de juiste hoeveelheden binnen te krijgen, zet Boekenbalie in op slimme data-analyse, marketing en het creëren van een loyaliteitsprogramma voor zowel kopers als verkopers. Ondanks de uitdagingen, ziet Boekenbalie volop kansen in de groeiende aandacht voor duurzaamheid en hergebruik. Door tweedehands boeken aan te bieden via een professionele webshop met klantenservice en retourrecht, willen ze tweedehands tot eerste keuze maken voor consumenten.

Uitdagingen bij inkoop en verkoop van tweedehands boeken
Een van de grootste uitdagingen voor Boekenbalie is het op het juiste moment binnenkrijgen van de boeken die ze willen inkopen en kunnen verkopen. Hoewel er dagelijks een enorm aanbod is van zo'n 40.000 tot 50.000 boeken, is slechts 20% hiervan interessant voor inkoop. De rest wordt afgewezen omdat ze al genoeg exemplaren op voorraad hebben of omdat de verkooppotentie te laag is. Dit maakt het lastig om de inkoop goed af te stemmen op de vraag. Een andere uitdaging is het overtuigen van consumenten om hun boeken aan Boekenbalie te verkopen. Veel mensen laten hun uitgelezen boeken gewoon in de kast staan, zonder erbij na te denken dat ze deze kunnen doorverkopen. Boekenbalie moet dus niet alleen concurreren met andere tweedehands verkoopkanalen zoals Marktplaats, maar ook de mindset van consumenten zien te veranderen. Tot slot is er de uitdaging om het inkoopproces voor consumenten zo makkelijk en aantrekkelijk mogelijk te maken. Nu moeten verkopers elk boek apart scannen met de app om te zien of Boekenbalie het wil inkopen en tegen welke prijs. Dit kan frustrerend zijn als veel boeken worden afgewezen of de geboden prijs tegenvalt. Boekenbalie zoekt daarom naar manieren om het proces te vereenvoudigen, bijvoorbeeld door het mogelijk te maken om in één keer een hele plank of kast te scannen en daar een bod op te doen.
Zes tips om je tweedehands boekenhandel winstgevend te maken
Zorg dat je een goede balans vindt tussen je inkoop- en verkoopprijs om winstgevend te blijven. Maak slim gebruik van data-analyse om te voorspellen welke boeken goed zullen verkopen en wanneer je deze het beste kunt inkopen. Creëer een loyaliteitsprogramma dat kopers en verkopers aan je bindt en hen stimuleert om vaker zaken met je te doen. Speel in op de groeiende aandacht voor duurzaamheid en hergebruik door je propositie hierop af te stemmen. Maak het inkoopproces voor particulieren zo makkelijk en aantrekkelijk mogelijk, bijvoorbeeld door het scannen en aanbieden van meerdere items tegelijk mogelijk te maken. Waarborg de kwaliteit van de producten die je verkoopt, zodat tweedehands geen tweede keuze is maar een volwaardig alternatief voor nieuw.
Onze blik op zaken
De groeiende aandacht voor duurzaamheid en de circulaire economie biedt volop kansen voor ondernemers die slim inspelen op de behoefte van consumenten om bewuster en met minder verspilling te consumeren. Bedrijven als Boekenbalie laten zien dat je met een circulair model waarbij je gebruikte producten opkoopt en weer verkoopt, een gezonde en groeiende business kunt opbouwen. Wel vraagt dit om een andere manier van denken en werken dan bij een traditionele retailer of webshop. Inkoop is niet langer een kwestie van het bestellen van nieuwe voorraad, maar vraagt om slimme manieren om particulieren te verleiden hun spullen aan jou te verkopen. Hierbij is het essentieel om echt vanuit de behoeften en beleving van je doelgroep te denken. Gemak, een eerlijke prijs en het gevoel bij te dragen aan een goed doel zijn belangrijke factoren. Daarnaast is een persoonlijke benadering op basis van data-analyse cruciaal om op het juiste moment het juiste aanbod te doen. Alleen zo kun je de constante aanvoer van gebruikte goederen op gang houden die nodig is om in de vraag van kopers te voorzien. Kortom, de circulaire economie vraagt om ondernemers die out-of-the-box durven denken en hun creatieve en analytische skills maximaal weten in te zetten.

Andere Afleveringen
Maak nóg betere beslissingen door naar de volgende afleveringen te gaan.
Maak betere beslissingen in jouw online groei
In deze wekelijkse podcast gaan we in gesprek met experts en ondernemers over hoe je jouw webshop naar 20 miljoen euro jaaromzet brengt.